Datarea-Datenschutz ist unsere Sache

Veröffentlicht:

Samstag, 03.12.2022
von Redaktion

Unsere Leistungen für Sie:

Datenschutzbeauftragter

Wir bieten Ihnen die Stellung eines unabhängigen externen Datenschutzbeauftragten, der mit Fachkunde und Effizienz für Ihr Unternehmen die datenschutzrechtliche „Rund-Um-Betreuung“ übernimmt. Der Datenschutzbeauftragte hat die primäre Aufgabe auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hinzuwirken und präventiv eine ordnungsgemäße Datenschutzorganisation zu fördern.Gern sind wir zudem bereit Ihren Internen Datenschutzbeauftragten gesondert beratend zu begleiten.

Leistungsumfang der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Auszug):

  • Durchführung von Auditierungen zur Datenschutzorganisation
  • Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung eines adäquaten Datenschutzmanagementsystems
  • Erstellung von Datenschutzkonzepten unter Beachtung der branchenspezifischen Voraussetzungen des Unternehmens
  • Beratung in datenschutzrechtlichen Belangen und Lösung von Problemstellungen z.B. Unterstützung bei einer Risiko- und Gefährdungsanalyse beim Einsatz von externen Dienstleistern (Datzenschutzfolgeabschätzung nach DSGVO)
  • Schulungen als Präsenz- und Onlineschulung, Workshops und Zertifizierungen zum Nachweis der Datenschutzkonformität
  • Bereitstellung von datenschutzrechtlichen Arbeitsmitteln, Checklisten und Praxishilfen
  • Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen und innerbetrieblichen Anforderungen
  • Begleitung bei aufsichtsrechtlichen Verfahren

Datenschutzpakete

 1. Datenschutzaudit – Datenschutzrechtliche Analyse zur Ersteinschätzung

Wir beurteilen Ihr gegenwärtiges Datenschutzniveau und ermitteln Schwachstellen unter Einbeziehung des Datenschutzes, der Daten- sowie IT-Sicherheit.

Um die innerbetriebliche Situation zu erfassen, erfolgt eine Erstaufnahme des status quo. Dies geschieht in Form von gemeinsamen Besprechungen, schriftlichen Ausarbeitungen und dem Einsatz von praxisbewährten und selbstentwickelten technischen Hilfsmitteln (Assessment-Tools). Die Evaluierung des datenschutzrechtlichen Standes erfolgt aufgrund der branchenspezifischen Besonderheiten sowie einer Auseinandersetzung mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Unsere Erkenntnisse werden anhand einer Auswertung des Ist-Zustandes in einem ausführlichem Ersteinschätzungsbericht zusammengefasst, welcher als Grundlage zur Gestaltung eines Datenschutzkonzeptes einbezogen werden kann. Anhand dieser Betrachtung kann festgestellt werden, inwieweit Zielbestimmungen und Optimierungsmaßnahmen notwendig sind, um die gesetzlichen Notwendigkeiten ganzheitlich im Unternehmen zu etablieren.

 

2. Datenschutzrechtliche Grundlagendokumentation

Aufbauend auf einem Datenschutzaudit bzw. Ihren Zuarbeiten erstellen wir Ihnen eine rechtssichere, aufsichtsgerechte und in der Praxis verständliche Datenschutzdokumentation anhand von Best-Practise-Standards.

Umfang des Leistungspakets:

  • eine Vor-Ort-Erstanalyse der Betriebsstätte/en des Unternehmens
  • Erstellung von Verarbeitungsübersichten unter differenzierter Betrachtung weiterer Aufgabenbereiche (u.a. Dienstleisterkontrolle, Datenschutzfolgeabschätzung, Haftungsrisiken)
  • Erstellung einer Übersicht über die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM),
  • Erstellung von Verpflichtungserklärungen der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis und
  • weitere Musterdokumentationen z.B. beim Einsatz vom externen Dienstleistern im Sinne einer Auftragsverarbeitung und Geheimhaltungsvereinbarungen.

 

3. Aufwandsbezogene Leistungen

Die vorstehenden und folgenden Leistungen können auch in einem allgemeinen Rahmenvertrag mit einer monatliche Pauschale („Datenschutzflatrate“) und/oder aufwandsbasiert erbracht werden (siehe z.B. Externer Datenschutzbeauftragter).

Ergänzend hierzu bieten wir Ihnen:

  • Branchenspezifische Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter mit Praxisbeispielen zur Sensibilisierung mit dem Thema Datenschutz in Form einer Präsenzschulung oder als Präsenz- oder Onlineschulung (inklusive Handout und Bewertunsgmatrix/ Abschlusstest).
  • Datenschutzrechtliche Beratung bei  einzelnen Problemstellungen und gutachterliche Stellungnahmen.
  • Überprüfung des Internetauftritts u.a. (Datarea Webseiten Check – Datenschutz sowie IT-Sicherheitsanalyse/ Wahrung rechtlicher Vorgaben mit dedizierten Hinweisen; Erstellung von Einwilligungserklärungen sowie Datenschutzbestimmungen).
  • Überprüfung der datenschutzrechtlichen Grundlagen bei Onlineshops z.B. Test-Kauf, Datenschutzerklärung, Kontaktformular, Umgang mit Newslettern.
  • Vorabkontrolle/ Datenschutzfolgeabschätzung bei der Einführung neuer Verfahren/ Verarbeitungen z.B. CRM, ERP, Zeiterfassungsysteme, Videoüberwachung, Einsatz von Drittdienstleistern.
  • Gestaltung von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
  • Überprüfung des grenzüberschreitenden Datenflusses z.B. in Drittländer.
  • Analyse von unternehmensspezifischen Besonderheiten z.B. Mailing, Werbung, Scoring, Markt- und Meinungsforschung, Datenübermittlung an Auskunfteien.

Datenschutz-Schulungen

Wir bieten Ihnen Datenschutz-Schulungen in Form von Präsenz- oder Onlineschulungen an. Diese können sich an Ihre Mitarbeiter im Rahmen einer turnusmäßigen Sensibilisierung bzw. an Ihren internen Datenschutzbeauftragten zur regelmäßigen Aktualisierung seiner Fachkunde richten.

datarea GmbH
Meißner Straße 103
D-01445 Radebeul

Tel. 0351 27 22 08 81
Fax 0351 27 22 08 87

E-Mail: info@datarea.de
Web: www.datarea.de

Geschäftsführer:
Michael Prüfer, Dr. Christian Holtermann, Mike Rasch

Unsere Leistungen für Sie: Datenschutzbeauftragter Wir bieten Ihnen die Stellung eines unabhängigen externen Datenschutzbeauftragten, der mit Fachkunde und Effizienz für Ihr Unternehmen die datenschutzrechtliche „Rund-Um-Betreuung“ übernimmt. Der Datenschutzbeauftragte hat die primäre Aufgabe auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben hinzuwirken und präventiv eine ordnungsgemäße Datenschutzorganisation zu fördern.Gern sind wir zudem bereit Ihren Internen Datenschutzbeauftragten gesondert beratend […]

geralt (CC0), Pixabay

Veröffentlicht: Samstag, 03.12.2022
von: Redaktion

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